Aktuální po AI Omnibusu · srpen 2026
Směrnice AI pro firmy: vzor, který stačí doplnit
Směrnice AI je nejlevnější opatření s největším dopadem: chrání firemní data, snižuje odpovědnostní rizika a je nejpraktičtější cestou, jak naplnit povinnost AI gramotnosti dle čl. 4 EU AI Act (platí od 2. února 2025). Připravili jsme hotový vzor ve Wordu, žlutě zvýrazněná místa k doplnění, aktuální ke stavu regulace po AI Omnibusu. Stačí doplnit údaje a schválit. Zdarma ke stažení.
Gramotnost povinná
od 2. 2. 2025
Transparentnost
od 2. 8. 2026
Rozsah
12 článků + 3 přílohy
Formát
Word, připraveno k úpravě
Proč potřebujete směrnici pro AI
Zaměstnanci ve většině firem už AI nástroje používají - otázka není jestli, ale podle jakých pravidel.
Firemní data odcházejí do veřejných nástrojů.
Bez pravidel nikdo neví, jaké smlouvy, osobní údaje nebo interní čísla se dostaly do bezplatného ChatGPT.
Odpovědnost nese firma.
Únik osobních údajů přes AI je incident dle GDPR - se všemi důsledky, i když ho způsobil jeden zaměstnanec.
AI Act ukládá AI gramotnost.
Od 2. 2. 2025 musíte zajistit, aby lidé věděli, jak s AI bezpečně pracovat - směrnice je nejjednodušší způsob, jak to nastavit a doložit.
Zákaz nefunguje.
Plošné blokace vedou k používání na soukromých zařízeních, kde firma ztrácí veškerou kontrolu.
Co Směrnice AI obsahuje
Směrnice AI není prázdný formulář, ale hotový dokument postavený podle právních doporučení a aktuální regulace. Obsahuje 12 článků a tři přílohy.
- Čl. 1
Účel a působnost
Proč směrnice existuje a na koho se vztahuje - včetně práce s firemními daty na soukromých zařízeních.
- Čl. 2
Definice
AI nástroj, schválený nástroj, důvěrné informace, osobní údaje a AI výstup - vymezené tak, aby byla pravidla vymahatelná.
- Čl. 3
Povolené nástroje
Seznam schválených AI nástrojů a proces schvalování nových, s předvyplněnými vzory (Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Team).
- Čl. 4
Zakázaná data
Co se nesmí zadávat do žádného AI nástroje: osobní údaje, obchodní tajemství, hesla, citlivé zdrojové kódy a konfigurace.
- Čl. 5
Ověřování výstupů
Pravidlo lidské kontroly před jakýmkoli použitím AI výstupu navenek a odpovědnost zaměstnance za obsah.
- Čl. 6
Označování AI obsahu
Kdy a jak označovat, s vazbou na povinnost transparentnosti dle čl. 50 AI Act (od 2. 8. 2026).
- Čl. 7
Duševní vlastnictví
Práce s autorskými právy, licencemi a vstupy třetích stran při používání generativní AI.
- Čl. 8
Zvláštní agendy (HR, finance, právní)
Přísnější režim pro oblasti, které mohou spadat mezi vysoce rizikové systémy dle přílohy III AI Act.
- Čl. 9
Role a odpovědnosti
Kdo směrnici vlastní, kdo schvaluje nástroje a na koho se zaměstnanci obracejí s dotazy - v jedné tabulce.
- Čl. 10
Hlášení incidentů
Postup, lhůty a vazba na ohlašování dle GDPR i zákona o kybernetické bezpečnosti.
- Čl. 11
Školení
Vstupní, periodické a mimořádné školení AI gramotnosti - včetně doložitelnosti dle čl. 4 AI Act.
- Čl. 12
Aktualizace a závěrečná ustanovení
Rytmus revizí, nejbližší regulatorní milníky a účinnost směrnice.
- Příloha A - seznam schválených AI nástrojů
- Příloha B - evidence školení AI gramotnosti s podpisy
- Příloha C - formulář hlášení AI incidentu
Klíčová fakta
- Žádný předpis směrnici výslovně nenařizuje, ale povinnost AI gramotnosti (čl. 4 AI Act, od 2. 2. 2025) a odpovědnost za data dle GDPR se bez ní plní obtížně.
- Funkční směrnice má 2–4 strany hlavního textu, ne 30.
- Průzkumy (Cisco 2025) uvádějí, že přibližně třetina uživatelů AI nástrojů do nich zadává citlivé informace.
- Směrnici musí doprovázet školení a technická opatření (DLP), jinak zůstane jen na papíře.
- Od 2. 8. 2026 platí povinnost transparentnosti dle čl. 50 AI Act - označování AI obsahu a informování o chatbotech.
Jak Směrnici AI použít ve třech krocích
- Krok 1
Stáhněte a doplňte.
Všechna místa k doplnění jsou žlutě zvýrazněná - název firmy, jména, lhůty. Projděte články o nástrojích a datech a přizpůsobte je tomu, co reálně používáte.
- Krok 2
Nechte schválit a seznamte zaměstnance.
Směrnici schválí vedení; zaměstnance s ní prokazatelně seznámíte (příloha B slouží k evidenci).
- Krok 3
Doplňte školením.
Směrnice a školení AI gramotnosti jsou dvě poloviny téhož opatření - teprve spolu plní povinnost dle čl. 4 AI Act.
Stáhněte si Směrnici AI zdarma
Word (.docx) · 8 stran · 12 článků a 3 přílohy. Po odeslání formuláře se dostanete přímo ke stažení dokumentu.
Časté dotazy
- Je Směrnice AI opravdu zdarma?
- Ano. Výměnou je pouze váš pracovní e-mail. Neposíláme spam - jen Směrnici AI a upozornění, když se regulace změní natolik, že to pro firmy něco znamená.
- Je Směrnice AI právně závazný dokument?
- Je to profesionálně připravený vzor podle aktuální regulace, ne však právní posouzení vaší konkrétní situace. Pro sporné případy (zejména vysoce rizikové AI systémy) doporučujeme individuální revizi - napište nám a ozveme se vám.
- V jakém formátu je Směrnice AI?
- Word (.docx), 8 stran, 12 článků a 3 přílohy. Místa k doplnění jsou žlutě zvýrazněná, součástí jsou pokyny k úpravě, které se před vydáním smažou.
- Musíme mít směrnici pro AI ze zákona?
- Výslovně ji žádný předpis nenařizuje, prakticky je to ale nejúčinnější způsob, jak splnit povinnost AI gramotnosti dle čl. 4 AI Act, ochránit data a snížit odpovědnostní rizika. Považujeme ji za nezbytné minimum pro každou firmu, která AI používá.
- Sedí Směrnice AI i na malou firmu?
- Ano. Je psaná tak, aby ji zvládla i firma bez vlastního právního nebo IT oddělení - více rolí může zastávat jedna osoba a nehodící se části se jednoduše smažou.
Chcete směrnici na míru, nebo rovnou i školení AI gramotnosti?
Ozvěte se - projdeme to spolu.